Pengurusan Rekod & Fail

Kursus Pengurusan Rekod & Fail Secara Berkesan 

CPD 16 Jam

(HRDF Claimable)

Tarikh  : 12 September 2012 – Dorsett Regency Hotel, Kuala Lumpur (Already Confirm!)

Yuran Latihan – RM 750.00 
- Yuran latihan termasuk minum petang dan pagi, makan tengahari, peralatan dan nota latihan serta Sijil Kehadiran.

Setiap pendaftaran 3 peserta, akan mendapat PERCUMA 1 pendaftaran seterusnya!

PENGENALAN
Pegurusan rekod & fail yang sistematik dapat membantu meningkatkan keberkesanan produktiviti pelbagai pihak dalam sesebuah pejabat terhadap pelbagai isu yang terlibat dalam pengurusan rekod dan fail secara teratur. Ikuti program 2 hari ini untuk mempelajari kaedah-kaedah terbaik dalam pengurusan rekod and fail secara terbaik bagi pejabat dan organisasi anda.


OBJEKTIF KURSUS
Selepas menghadiri program latihan ini, para peserta akan dapat:

• Meningkatkan pengetahuan mengenai teknik pengurusan fail dan rekod
• Memahami kepentingan penyelenggaraan dan keselamatan rekod

PROGRAM INI AMAT BERSESUAIAN BAGI:
Kerani, Pembantu Tadbir & kakitangan yang menguruskan rekod syarikat.

KAEDAH LATIHAN:
Syarahan, Perbincangan, Analisa Kes & ‘Role Play’


KANDUNGAN KURSUS


1. Pengenalan kepada Pengurusan Fail & Rekod

• Apa itu Fail?
• Kenapa kita perlu sistem Pengurusan Fail & Rekod yang   bagus?
• Apa masalah-masalah dalam Pengurusan Fail & Rekod?
• Kepentingan sistem penfailan yang baik
• Kitaran Hidup Rekod 
• Kerja Berkumpulan

2. Sistem Penfailan dan Klasifikasi

• Jenis-jenis Sistem Fail
• Sistem “Centralized”, “Decentralized” dan “Semi-centralized” 
• Kekuatan dan Kelemahan bagi setiap system
• Jenis-jenis Klasifikasi Fail
• “Alphabetical”, “Numerical” dan “Alpha-numerical”
• Contoh setiap klasifikasi fail
• Kekuatan & Kelemahan setiap klasifikasi fail 
• Kerja Berkumpulan 

3. Kawalan Fail dan Rekod 

• Bagaimana untuk menghalang daripada kehilangan rekod yang dipinjam dari  fail?
• Bagaimana untuk menghalang rekod daripada hilang dalam fail.
• Menggunakan sistem “charge” bagi  kawalan fail dan rekod.
• Kepentingan “SOP” untuk meningkatkan Kawalan Fail & Rekod
• Contoh “SOP” dalam pengurusan fail & rekod
• Kerja Berkumpulan 

4. Penyimpanan dan Pemusnahan Rekod

• Apakah Jadual Penyimpanan Rekod?
• Kelebihan Jadual Penyimpanan Rekod
• Peraturan kerajaan dalam Penyimpanan dan Pemusnahan rekod
• Faktor-faktor penilaian rekod
• Contoh jadual penyimpanan rekod
• Mengatur Jadual Penyimpanan
• Pemindahan & Pemusnahan – Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan
• Perancangan pemindahan rekod
• Bagaimana menetapkan jadual pemusnahan
• Pemusnahan Fail
• Kerja Berkumpulan

5. Peralatan & Susunatur Fail

• Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan semasa memilih peralatan fail
• Contoh jenis-jenis peralatan fail
• Apa yang menyumbang kepada susunatur yang baik

6. Amalan 5S di dalam pejabat

• Definisi “Seiri”, “Seiton”, “Seiketsu”, “Seiketsu” and “Shitsuke”
• Sebahagian contoh Amalan 5S yang baik di dalam pejabat
• Kelebihan 5S
• 5S dan Pengurusan Rekod

7. Kerja Berkumpulan: “Fail Anda” 
Sesi ini membincangkan amalan pengurusan fail & rekod di syarikat para peserta. Ia bertujuan membolehkan ahli kumpulan memberikan tindakbalas secara spontan untuk mempertingkatkan sistem dan amalan pengurusan fail di dalam syarikat mereka.


Sila hubungi kami untuk dapatkan broucer & borang pendaftaran.